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资产管理与后勤服务处二及机构、职责

2015年08月13日 09:30  点击:[]

 

(一).二级机构  

综合办公室    膳食管理中心   后勤保障中心  资产管理与招标中心

(二)、科室职责    

综合办公室

1.在资产管理与后勤服务处的领导下,草拟年度各项后勤服务经费

的预算申报、汇总和协助处领导把好经费使用管理工作。

2.指导后勤各服务实体,制定各项规章制度、工作职责和管理办法。

制定对各后勤服务项目的考核、评比标准,并组织实施。

3.监督资产管理与后勤服务处饮食、绿化、物业、水电、保洁、零

修等各项服务合同签订、执行;明确服务任务、质量,审核收费范围、标准、价格,督促各项费用缴纳。

4.协助处长协调资产管理与后勤服务处与院内各单位的关系,按照

协议对服务实体的工作进行指导、服务、协调、监督。收集全校师生对后勤服务需求和意见反馈,并检查整改落实情况。

5.做好校园固定资产的经营管理工作,督促水电费收取及报表工作。

6.协调资产管理与后勤服务处对外业务对口部门的工作联系,处理有关事项存在的问题。

7.做好资产管理与后勤服务处办公室日常管理工作,负责来客接待。

8.做好办工、零修低值易耗品材料的采购、保管及库房物资的保管、

领用工作。

9.协调好零星搬运、零星安装等工作。

10.做好本处固定资产管理和档案管理工作。

11.协调学院三个校区.资产管理与后勤服务处的各项业务工作。

11.完成领导交办的各项其他工作。

膳食管理中心

1. 按照资产管理与后勤服务处规定的工作范围,提出年度、学期工作计划,检查督促学院各校区各项工作任务完成情况。

2. 指导各校区组织膳食管理工作人员努力学习政治、业务、文化和管理知识,不断提高政治、业务素质和服务管理水平,遵章守纪,廉洁奉公。

3.组织各项餐饮管理制度的制定并实施。

4.贯彻落实《食品卫生法》和《卫生五、四制》,督促检查各项制度的执行情况,坚决杜绝食物中毒现象的发生,确保食品安全。

5.抓好成本核算,严格财务管理,使食堂伙食价格合理稳定。

6.指导各校区加强对膳食从业人员的职业道德、卫生知识、业务技能的教育培训工作,不断提高全员素质。

7.协调各部门的工作关系,经常召开部门负责人会议,及时处理工作中遇到的问题,协调好与学院其它部门的关系。

8.加强伙食民主管理工作,做好与师生的沟通,及时反馈意见,改进工作。

9.对接学院各校区与膳食管理有关的业务工作。

9.完成领导交办的其他工作,对处长负责。

后勤保障中心(物业管理、能源管理)

1.负责学院房屋、道路以外的专项维修、修缮、保洁及绿化养护工作。根据年度计划和领导决定,负责制定修缮、维护施工方案及施工图,负责修缮立项审批、施工管理、验收工作及预决算初审工作。

2.负责水、电、气、暖保障,能源建设的计划、方案,制定学院创建节约型校园相关管理规定并实施。

3.掌握校内的供电供水设备、供电供水线路;各部门用电用水情况;负责校园水电气暖定额管理体系的建立、完善和执行工作;负责学院居民水、电费的收缴工作和经营性租赁项目的水电抄表和收费管理工作。

4.负责能源申报与建设工作;负责能源项目立项、报审、报建等工作;负责能源范围内工程项目的招投标组织,监督工程进度和质量,组织工程竣工验收工作;负责学院能耗统计及相关数据上报工作。

4.负责对接学院各校区与后勤保障有关的业务工作。

5.完成领导交办的其他工作,对处长负责。

资产管理与招标采购办公室(资产管理科、招标办公室)

1.贯彻执行上级部门关于资产管理与招标采购的法律、法规和规章,严格执行学院关于资产管理的规章制度,草拟、落实学院招标采购规章制度和具体实施办法。

2.负责学院资产的清查、登记、统计及日常监督检查工作。

3.参与学院固定资产的验收工作。

4.负责固定资产归口审核,打印固定资产归口管理明细账。

5.负责固定资产处置手续的办理。

6.参与学院固定资产的检查考核工作。

7.负责《高等学校固定资产管理系统》的三库建设、维护、权限设置和信息发布。

8.负责固定资产(不包括房屋和土地)维修和丢失赔偿的审核工作。

9.协助完成固定资产管理人员的培训工作。

10.负责学院自行招标采购手续、招标文件、评标办法的审核和招投标采购工作的组织。

11.参与物资采购的论证、考察及采购工作。

12.负责发布招标公告或信息,拟定招标程序,组建评委,协调监督人员。

13.负责接受投标报名,发售标书,接受投标人在规定日程内送达的标书。

14.负责组织有关专家进行开标评标活动,核实保证金和标书成本费的收缴情况。

15.负责向中标单位签发中标通知书,收集合同备案。

16.负责固定资产验收报告、交接资料、归口明细帐、等材料的搜集、整理、立卷和归档有关资料的整理、立卷、归档和保管工作。

17.参与固定资产管理工作的检查。

18.积极配合纪检(审计)部门的监督。

19.负责学院各校区固定资产与招标管理工作。

19.完成领导交办的其它工作,对处长负责。

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